Die Oberfläche
Werkbank ERP, Bildschirm für Bildschirm
12 Aufnahmen aus der Fassung, die unter „Kostenlos testen“ heruntergeladen wird. Die Daten darin stammen aus dem Musterbetrieb, den jede Testinstallation mitbringt. Nichts nachgebaut, nichts beschnitten, nichts hervorgehoben.
Werkstatt
Auftragsliste
Alle Aufträge in vier Zuständen: geplant, in Arbeit, fertig, abgerechnet. Je Zeile Kennzeichen, Fahrzeug, Kunde, zuständiger Mitarbeiter, Termin und Bruttobetrag. Gesucht wird über Kennzeichen, Kunde oder Arbeit.
Ein geöffneter Auftrag
Status, interne Notiz, Zeiterfassung, beteiligte Mitarbeiter und die Positionen aus Teilen und Arbeitszeit in einem Fenster. Unten steht der Bruttobetrag und daneben, was mit dem Auftrag geschehen kann: drucken, als PDF ablegen, unterschreiben lassen, den Kunden fragen.
Terminplan
Ein Tag, je Arbeitsplatz eine Spalte. Ein Termin hängt am Auftrag und trägt dessen Kennzeichen, damit in der Halle klar ist, welches Fahrzeug gemeint ist.
Kunden und Fahrzeuge
Je Kunde die Fahrzeuge mit Kennzeichen, Modell, Erstzulassung und Kilometerstand. Fällige oder überfällige Hauptuntersuchungen stehen als Marke am Fahrzeug, nicht in einer eigenen Liste.
Büro und Kasse
Rechnungen
Offen, überfällig, bezahlt, storniert und Stornorechnungen in einer Liste, mit Summe der offenen Beträge über der Tabelle. Der Mahnlauf startet aus derselben Ansicht.
Barverkauf
Artikel scannen oder aus der Liste wählen, links der Bestand, rechts der laufende Verkauf mit Netto, Steuer und Summe. Die Zahlart wird erfasst; die Buchung geht ins Kassenbuch.
Eingangsbelege
Rechnungen der Lieferanten mit Fälligkeit und Zustand. Überfällige Belege stehen oben, die Summe der offenen und der überfälligen Beträge steht über der Liste.
Lager
Lager
Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, Handelsware und Betriebsausstattung, getrennt filterbar. Je Zeile Artikelnummer, Lagerplatz, Bestand, Preis und der Zustand gegenüber dem Meldebestand. Zugebucht wird aus der Zeile.
Einkaufsliste
Was unter den Meldebestand gefallen ist, nach Lieferant gruppiert, mit Vorschlagsmenge und geschätzter Bestellsumme. Die Liste lässt sich in die Zwischenablage kopieren oder als Bestellung buchen.
Reifeneinlagerung
Eingelagerte Sätze mit Kunde, Fahrzeug, Lagerplatz und den vier Profiltiefen. Wird ein Reifen zu flach, steht die Warnung über der Liste und nicht im Kleingedruckten.
Zahlen und Amt
Zeiten je Mitarbeiter
Abgeschlossene Zeiten aus der Zeiterfassung, wahlweise für das Jahr oder ein Quartal: erfasste Zeit, davon berechenbar, und der Anteil daran.
Finanzamt und GoBD
Die Ausgaben, nach denen eine Prüfung fragt, an einer Stelle: Kassendaten nach DSFinV-K, die signierten Protokolldaten der Sicherheitseinrichtung und das Änderungsprotokoll als CSV mit Prüfsumme je Zeile. Daneben steht, wie viele Sperren in der Datenbank gesetzt sind.
Dieselben Bildschirme mit den eigenen Zahlen
30 Tage ohne Zahlungsdaten. Der Musterbetrieb aus diesen Aufnahmen ist eingerichtet; wer will, legt daneben sofort den eigenen an.