Werkbank ERP bringt Ordnung in Ihre freie Werkstatt. Intuitive Auftragsverwaltung, automatische Kunden-Erinnerungen und smarte Lagerführung. Von Schraubern für Schrauber entwickelt.
Aufträge · Heute
Mi, 27.08.
7
Aufträge
3
HU fällig
2
Teile knapp
Bremsen vorn, Ölwechsel
HU-Vorbereitung
Inspektion 60.000
Motoröl 5W-30 unter Mindestbestand — 4 l von 20 l. Steht auf der Einkaufsliste.
Erinnerungen versendet, heute 08:10
12 Kunden
Ausgangslage
Sie sind Schrauber, kein Sachbearbeiter. Trotzdem geht jede Woche ein halber Arbeitstag für Verwaltung drauf — und der teuerste Posten steht auf gar keiner Rechnung: der Auftrag, den Sie nie bekommen haben.
Der Auftrag steht auf einem Zettel, der Kunde in Outlook, das Lager in einer Tabelle von 2019. Wer krank ist, nimmt sein Wissen mit nach Hause. Am Monatsende sucht der Chef Belege, statt Umsatz zu machen.
Kostet Nerven und Abende
Der Stammkunde fährt zur HU — aber zur Filiale an der Hauptstraße, weil die ihn angeschrieben hat. Sie erfahren davon nie. Der Auftrag war schon Ihrer, Sie haben ihn nur nicht abgeholt.
Kostet bares Geld, jeden Monat
Systeme für 200 € im Monat, gebaut für Autohäuser mit 40 Mitarbeitern. Drei Tage Schulung, zwölf Pflichtfelder pro Auftrag — und trotzdem fehlt genau die Funktion, die Sie täglich brauchen.
Kostet Laufzeit und Geduld
Funktionsumfang
Werkbank ERP kann nicht alles. Es kann genau das, was eine freie Werkstatt jeden Tag braucht — und das ohne Handbuch.
Kennzeichen eintippen — Kunde, Fahrzeug und die komplette Historie stehen da. Auftrag anlegen, Mitarbeiter zuteilen, Teile aus dem Lager buchen, fertig. Kein Pflichtfeld, das niemand ausfüllen kann.
Neuer Auftrag
Automatisch gefunden — nichts abzutippen.
Der Hebel, der sich selbst bezahlt: Werkbank ERP kennt jeden HU- und Servicetermin Ihrer Kunden und erinnert sie vollautomatisch — per SMS, per E-Mail oder als echten, physisch gedruckten Brief im Briefkasten.
Aus jeder Erinnerung, die zurückkommt, wird ein Termin, den sonst die Werkstatt zwei Straßen weiter gemacht hätte.
Erinnerungslauf · 08:10 Uhr
SMS
Kurz, direkt aufs Handy
Mit Terminvorschlag
Brief
Gedruckt, kuvertiert, frankiert
Ihr Aufwand: einmal einschalten.
Jede Entnahme bucht sich beim Auftrag von selbst ab. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, sagt Werkbank Bescheid — bevor der Wagen auf der Bühne steht und das Öl fehlt.
Einkaufsliste
| Artikel | Bestand | Minimum |
|---|---|---|
| Motoröl 5W-30 | 4 l | 20 l |
| Bremsbeläge VA | 2 Satz | 6 Satz |
| Ölfilter W712 | 14 Stk | 8 Stk |
Konditionen
Die Lizenz gehört Ihnen — einmal bezahlt, dauerhaft nutzbar. Monatlich zahlen Sie nur das, was echte Kosten verursacht: den Server, auf dem Ihre Daten liegen.
Lizenz · einmalig
Dauerlizenz1000€
zzgl. MwSt. · einmalig · dazu 30 € im Monat Cloud-Pauschale
Cloud-Pauschale · monatlich
30€ / Monat
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Porto für den automatischen Briefversand und SMS-Gebühren werden nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet — Sie zahlen nur, was wirklich rausgeht.
Ohne Werkbank
≈ 330 €pro Monat
3 Stunden Papierkram, gerechnet mit 110 € Stundensatz. Die Bühne steht in dieser Zeit still.
Mit Werkbank
30 €pro Monat
Hosting, Backups und Updates. Der Papierkram passiert nebenbei, während Sie schrauben.
Bleibt übrig
1 Tagpro Monat
Plus die HU-Termine, die Sie ohne Erinnerung nie gesehen hätten.
Testphase
Mit einem fertig eingerichteten Musterbetrieb - damit Sie nicht in neun leere Listen schauen, sondern sehen, wie Werkbank an einem normalen Werkstatttag aussieht.
Eine Datei, ein Doppelklick. Kein Installationsassistent, keine Datenbank, kein Server im Betrieb.
Sechsstelliger Code aus der Mail, Betriebsname, PIN. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig.
Werkbank startet mit einer eingerichteten Werkstatt: Aufträge, Rechnungen, Lager, Kasse und Termine sind schon da.
Ein Klick löscht die Beispieldaten. Ab da ist es Ihr Betrieb, und Ihre erste Rechnung trägt die Nummer 1.
Werkbank für Windows herunterladen
Nach 30 Tagen endet die Testphase von allein - es gibt nichts zu kündigen. Ihre Daten bleiben danach 60 Tage lesbar; ein Kauf schaltet sie ohne Neuinstallation wieder frei.
Anbieter
Unser Hintergrund ist die Kfz-Branche: Handel, Aufbereitung, Reparatur. Wir wissen, wie es ist, wenn drei Autos auf der Bühne stehen, das Telefon klingelt und der Auftragszettel unter dem Kaffeebecher liegt. Wir kennen den Moment, in dem ein Teil fehlt, weil niemand aufgeschrieben hat, dass es letzte Woche verbaut wurde. Und wir kennen die Rechnung, die man abends um halb neun schreibt, weil tagsüber keine Zeit war.
Genau deshalb sieht Werkbank ERP aus, wie es aussieht. Keine Bildschirme voller Pflichtfelder, keine Schulung, keine Begriffe aus dem Controlling. Sondern die Wege, die ein Werkstattmensch ohnehin im Kopf hat: Kennzeichen, Auftrag, Teil, Rechnung.
Diesen Alltag kombinieren wir mit moderner Softwareentwicklung: eigene Datenbank je Betrieb, tägliche Backups, verschlüsselte Verbindung, E-Rechnung nach EN 16931. Die Technik von heute, bedienbar wie ein Werkzeug, das man kennt.
„Von Schraubern für Schrauber“ ist kein Werbespruch, sondern die Reihenfolge, in der diese Software entstanden ist.
Woher wir kommen
Live-Demo · 06
Wir zeigen Werkbank ERP an Ihrem echten Alltag: ein Auftrag, eine Rechnung, eine HU-Erinnerung. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation — die Software selbst.
Die Cloud-Pauschale ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Ihre Daten liegen in einer eigenen Datenbank auf einem Server in Deutschland.
