Der Auftrag steht auf einem Zettel
Kunde in Outlook, Lager in einer Tabelle von 2019. Wer krank ist, nimmt sein Wissen mit nach Hause.
Konzentrieren Sie sich endlich aufs Hauptgeschäft.
Aufträge, Rechnungen, Lager und Kasse in einem Programm. Gebaut von Leuten, die selbst im Kfz-Geschäft stehen.
Ihre Werkstatt läuft. Ihr Papierkram nicht.
Sie sind Schrauber, kein Sachbearbeiter. Trotzdem geht jede Woche ein halber Arbeitstag für Verwaltung drauf.
Die HU macht die Werkstatt an der Hauptstraße
Weil die ihren Kunden angeschrieben hat. Der Auftrag war Ihrer. Sie haben ihn nur nicht abgeholt.
Software für Autohäuser mit 40 Mann
200 € im Monat, drei Tage Schulung, zwölf Pflichtfelder je Auftrag. Und die eine Funktion fehlt trotzdem.
So sieht der Betrieb morgens um sieben aus.
Umsatz, Kasse, offene Aufträge, fällige Servicetermine und leere Regalplätze auf einer Seite. Kein Bericht, den jemand erst zusammenstellen muss.
Aufnahme aus der ausgelieferten Fassung mit den Daten des Musterbetriebs, der beim Testen mitgeliefert wird. Nichts nachgebaut, nichts geschönt.
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Drei Dinge, die ab Tag eins Geld verdienen.
Werkbank kann nicht alles. Es kann genau das, was eine freie Werkstatt jeden Tag braucht.
Sekundenschnelle Auftragsanlage.
Sie tippen das Kennzeichen, und Kunde, Fahrzeug und die letzten Besuche stehen auf dem Schirm. Kein Pflichtfeld, das niemand ausfüllen kann.
- Vom Kundenanruf bis zum gedruckten Auftragszettel: unter einer Minute.
- Barcode scannen, und die passende Seite ist offen. Von jeder Stelle im Programm aus, ohne Umweg über die Suche.
- Jeder Kunde, jeder Auftrag, jedes Teil bekommt automatisch einen Barcode.
Der Kunde kommt wieder, ohne dass Sie anrufen.
Werkbank schreibt Ihre Kunden vor der HU an, bevor es die Werkstatt an der Hauptstraße tut.
- Vier Wochen vorher, eine Woche vorher, und noch einmal wenn der Termin gerissen ist.
- Wer keine Mail liest, steht auf der Liste „nächste 60 Tage“ und wird angerufen.
Das Öl ist da, bevor der Wagen auf der Bühne steht.
Jede Entnahme bucht sich beim Auftrag von selbst ab. Sinkt ein Artikel unter den Mindestbestand, sagt Werkbank Bescheid, solange noch Zeit zum Bestellen ist.
- Die Einkaufsliste steht nach Lieferant sortiert bereit. Kopieren, abschicken, fertig.
- Der Preisverlauf zeigt auf einen Blick, wie teuer ein Teil über die Jahre geworden ist.
- Etiketten für das Regal: 24 Stück auf einen A4-Bogen, als PDF.
Das ist die Auswahl. Die vollständige Liste steht auf einer eigenen Seite, einschließlich der Punkte, die Werkbank nicht abdeckt.
Alle Funktionen ansehenUnd das Schwere ist auch schon drin.
Kasse, E-Rechnung, DATEV, Protokoll. Die Punkte, für die eine freie Werkstatt sonst ein zweites Programm kauft.
- Kasse mit angebundener TSE§ 146a AO
- Barverkauf und Kassenbuch sind eingebaut. Die zertifizierte Sicherheitseinrichtung wird einmal angebunden, danach signiert Werkbank jeden Kassenvorgang von selbst und druckt den Pflichthinweis auf jeden Bon.
- E-Rechnung raus und reinEN 16931
- XRechnung erzeugen und mitschicken, ohne Zusatzprogramm. Eingehende E-Rechnungen liest Werkbank selbst ein und legt sie fertig als Eingangsbeleg an, mit Lieferant, Positionen und Fälligkeit.
- Eine Datei für den Steuerberater
- Am Monatsende erzeugen Sie den DATEV-Stapel und übergeben ihn Ihrem Steuerbüro. Dort wird eingelesen statt abgetippt. Das sind Stunden, die nicht mehr auf seiner Rechnung stehen.
- Ein Protokoll, das reißt statt zu schweigenGoBD
- Jede Zeile trägt eine lückenlose Nummer und den Prüfwert der vorherigen. Eine nachträgliche Änderung zerreißt die Kette und wird benannt. Storniert wird mit eigenem Beleg, gelöscht wird nichts.
- Freigabe per Handy
- Der Kostenvoranschlag geht auf das Telefon des Kunden. Er gibt frei oder unterschreibt mit dem Finger. Wer zugestimmt hat, wann und auf welchem Weg, steht danach am Beleg.
- Reifen einlagern und wiederfinden
- Satz erfassen, Lagerplatz vergeben, Profiltiefe je Reifen in Zehntel Millimetern. Der Kunde bekommt einen Einlagerungsschein, das Regal einen Barcode.
Die Lizenz kaufen Sie. Den Server mieten Sie.
Die Lizenz ist unbefristet und kann nicht gekündigt werden, auch nicht von uns. Der Serverbeitrag läuft, solange Sie arbeiten, und ist mit einem Monat Frist kündbar.
Lizenz, einmalig
990€
Endpreis, keine MwSt. (§ 19 UStG)
- Alle Funktionen, kein Modul-Baukasten
- Unbegrenzt Mitarbeiter, Kunden, Fahrzeuge, Artikel
- Auf jedem Rechner der Werkstatt nutzbar
- Aufträge, Rechnungen, XRechnung 3.0, Mahnwesen
- Lager mit Preisverlauf, Barcodes, Etikettendruck
- Automatische HU- und Service-Erinnerungen
Serverbetrieb, monatlich
29€ / Monat
Monatlich kündbar
- Eigene Datenbank je Betrieb, Server in Deutschland
- Ein zweiter Server überwacht den ersten: Störungen fallen uns auf, bevor Sie anrufen
- Tägliche Sicherung, 14 Tage vorgehalten
- Zweitsicherung verschlüsselt auf Hardware, die uns selbst gehört
- Automatische Updates ohne Vor-Ort-Termin
- Verschlüsselte Verbindung, Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bereit
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, keine Nutzungsgrenzen. Bleibt der Beitrag einmal aus, bleiben Ihre Belege lesbar, druckbar und exportierbar. Gesperrt wird nur das Neuanlegen.
Werkbank richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, an Kfz-Betriebe, nicht an Privatpersonen. Ein Vertrag kommt nur mit Gewerbetreibenden zustande.
30 Tage kostenlos testen
Mit einem fertig eingerichteten Musterbetrieb. Sie schauen nicht in neun leere Listen, sondern sehen einen normalen Werkstatttag.
- 1
Herunterladen und starten
Eine Datei, ein Doppelklick. Kein Installationsassistent, keine Datenbank, kein Server im Betrieb.
- 2
E-Mail bestätigen
Sechsstelliger Code aus der Mail, Betriebsname, PIN. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig.
- 3
Musterbetrieb ansehen
Werkbank startet mit einer eingerichteten Werkstatt: Aufträge, Rechnungen, Lager, Kasse und Termine sind schon da.
- 4
Mit eigenen Daten starten
Ein Klick löscht die Beispieldaten. Ab da ist es Ihr Betrieb, und Ihre erste Rechnung trägt die Nummer 1.
Werkbank für Windows herunterladen
- Keine Zahlungsdaten
- Endet von allein
- Läuft auf Windows 10 und 11
- Eigene Daten bleiben beim Kauf erhalten
Windows warnt beim ersten Start. Es erscheint „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Auf Weitere Informationen klicken, dann auf Trotzdem ausführen. Grund: Die Datei ist nicht kostenpflichtig signiert. Wir sagen es lieber vorher als hinterher.
Die Testphase endet von allein. Eigene Daten bleiben danach 60 Tage lesbar.
Aus der Halle. Und aus der Softwaretechnik.
Unser Hintergrund ist beides. Auf der einen Seite die Kfz-Branche: Handel, Aufbereitung, Reparatur. Wir kennen die Rechnung, die man abends um halb neun schreibt, weil tagsüber keine Zeit war. Auf der anderen Seite Softwaretechnik als Beruf, nicht als Feierabendbeschäftigung.
Genau daher kommt der Zuschnitt des Programms. Keine Bildschirme voller Pflichtfelder, keine Schulung, keine Begriffe aus dem Controlling. Sondern die Wege, die ein Werkstattmensch ohnehin im Kopf hat: Kennzeichen, Auftrag, Teil, Rechnung.
„Von Schraubern für Schrauber“ ist kein Werbespruch, sondern die Reihenfolge, in der diese Software entstanden ist.
Woher wir kommen
- Kfz-Handel
- An- und Verkauf, Bewertung, Papiere
- Aufbereitung
- Tagesgeschäft mit engen Terminen
- Reparatur
- Alltag an der Hebebühne
- Softwarebau
- Moderne Entwicklung, kein Baukasten
Live-Demo
20 Minuten. Danach wissen Sie, ob es passt.
Wir zeigen Werkbank ERP an Ihrem echten Alltag: ein Auftrag, eine Rechnung, eine HU-Erinnerung. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation, sondern die Software selbst.
- Wie
- Am Bildschirm, per Telefon oder im Betrieb
- Antwort
- In der Regel am selben Werktag
- Direkt
- info@werkbank-erp.de
Der Serverbeitrag ist monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Ihre Daten liegen in einer eigenen Datenbank auf einem Server in Deutschland.