Alle Funktionen von Werkbank ERP

Kennzeichen eingeben, Kunde, Fahrzeug und die letzten Besuche werden angezeigt. Kunde und Fahrzeug lassen sich direkt im Auftrag neu anlegen.

Geplant, In Arbeit, Fertig, Abgerechnet. Mehrere Mitarbeiter je Auftrag. Ein abgerechneter Auftrag ist gesperrt.

Ein gebuchtes Teil wird sofort vom Lager abgezogen, eine gelöschte Position zurückgebucht. Dazu freie Positionen und Arbeitszeit in Minuten.

Start und Stopp je Auftrag. Eine Person hat immer nur eine laufende Uhr. Erfasste Zeit wird auf Knopfdruck in die Rechnung übernommen, nicht automatisch.

Eine Spalte je Hebebühne, Grube oder Stellplatz, Zeitachse von 7 bis 18 Uhr. Doppelbelegungen werden abgelehnt. Kunde wartet und Ersatzwagen nötig sind eigene Merkmale.

Positionen mit Vorgabezeit oder Festpreis und den zugehörigen Teilen. Ein Klick bucht Zeit und Teile gemeinsam auf den Auftrag.

Druck oder Versand per E-Mail. Die Vorschau öffnet ein eigenes Fenster der Anwendung, unabhängig von der PDF-Zuordnung des Rechners.

Anhänge an Auftrag, Fahrzeug, Kunde und Kostenvoranschlag.

Teile aus dem Bestand, Arbeitswerte aus dem Katalog, dazu freie Zeilen. Dieselben Preise wie im Auftrag.

Toleranz voreingestellt auf 15 Prozent. Beide Angaben stehen auf dem Ausdruck.

Person, Zeitpunkt und Weg der Zustimmung: Telefon, E-Mail oder Unterschrift. Ohne Zustimmung entsteht kein Auftrag daraus.

Übersteigt der Auftrag den zugesagten Betrag plus Toleranz, wird das auf der Auftragsseite angezeigt.

Die Nummer wird automatisch vergeben. Ein Suchfeld für Name, Firma, Telefon, Kennzeichen und Barcode.

Zulassungsbescheinigung Teil I über die Kamera erfassen. Kennzeichen, FIN, Hersteller, Typ, HSN und TSN werden erkannt und ins Formular übernommen. Die Texterkennung läuft auf dem Rechner.

Fälligkeiten am Fahrzeug mit Ampel in der Liste. Grundlage für die automatischen Erinnerungen und die Liste der nächsten 60 Tage.

Kunden und Fahrzeuge mit Aufträgen lassen sich nicht löschen. Artikel werden deaktiviert statt gelöscht.

Wahlweise als bereits bezahlt oder offen mit Frist von 7, 14, 21, 30 Tagen oder freier Angabe. Positionen und Empfängerdaten werden kopiert, nicht referenziert.

Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Netto, Steuersatz und Steuerbetrag. Der Satz stammt aus den Einstellungen des Betriebs.

Die Stornorechnung erhält eine eigene fortlaufende Nummer, negative Beträge und einen Verweis auf die aufgehobene Rechnung. Der Grund ist Pflichtfeld. Das Original bleibt lesbar und wird auf jedem Ausdruck als storniert gekennzeichnet.

Bar kassiertes Geld wird im Kassenbuch gegengebucht, verkaufte Teile auf Wunsch ins Lager zurückgebucht. Der Auftrag ist danach wieder abrechenbar.

Jede Zahlung ist eine eigene Zeile mit Betrag, Weg und Datum, auch eine Anzahlung oder Teilzahlung. Eine falsch erfasste Zahlung wird nicht gelöscht, sondern mit Grund aufgehoben. Die ursprüngliche Zeile bleibt stehen, daneben tritt die Gegenbuchung.

Zahlungserinnerung sowie 1. und 2. Mahnung per E-Mail nach Fristablauf, montags bis freitags um 08:10 Uhr. Abstand und Mahngebühr sind einstellbar.

Jede Rechnung zusätzlich als XRechnung 3.0 im UBL-Format, im Mailanhang und einzeln als XML speicherbar. Eine Stornorechnung geht als Gutschrift vom Typ 381 mit Verweis auf den aufgehobenen Beleg heraus.

GiroCode auf jeder offenen Rechnung. Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden von der Banking-App übernommen.

Ein zweiter Versand derselben Rechnung oder Mahnung binnen zehn Minuten wird abgelehnt. Die Anwendung fragt dann zurück.

Statt einer Steuerzeile steht der Pflichthinweis auf dem Beleg, je nach Herkunft der Rechnung Kleinunternehmer oder Differenzbesteuerung. Die E-Rechnung trägt dann Steuerkategorie E mit Befreiungsgrund.

Teile ohne Auftrag verkaufen: scannen, Menge, kassieren, Bon drucken. Der Bestand wird sofort abgebucht, die Einnahme steht im Kassenbuch.

Bar bezahlte Rechnungen werden automatisch eingebucht. Einlage, Entnahme und Barausgabe manuell. Jede Zeile trägt den Kassenstand nach ihr.

Person und Rechner stehen an der Zeile. Zeilen werden weder geändert noch gelöscht. Eine Korrektur ist ein Storno mit umgekehrtem Vorzeichen.

Gezähltes Bargeld gegen den rechnerischen Stand. Eine Differenz bleibt als Differenz stehen.

Kassenbuch und Barverkauf lassen sich getrennt einschalten, ab Werk sind beide aus. Das Kassenbuch allein ist die Buchführung zu einer offenen Ladenkasse und verlangt keine technische Sicherheitseinrichtung. Der Barverkauf am Tresen ist eine Kasse nach § 146a AO und damit TSE-pflichtig.

Ist der Barverkauf eingeschaltet, signiert eine zertifizierte Cloud-TSE jeden Kassenvorgang. Seriennummer, Transaktionsnummer, Signaturzähler und Signatur stehen auf dem Bon. Fällt der Dienst aus, läuft der Verkauf weiter, der Ausfall steht auf dem Beleg und die Signatur wird nachgeholt. Den Vertrag über die TSE schließt der Betrieb selbst mit dem Anbieter.

Die einheitliche digitale Schnittstelle DSFinV-K auf Knopfdruck: rund zwanzig CSV-Dateien mit den Namen und Spalten der Norm, dazu die index.xml für die Prüfsoftware. Ein Begleitzettel im Archiv erklärt die Zuordnung der Vorgänge. Die Protokolldaten der Sicherheitseinrichtung holt Werkbank auf demselben Weg beim Anbieter. Beides zusammen wird bei einer Kassennachschau nach § 146b AO verlangt.

Ersatzteil, Verbrauchsgut, Verkaufsgut sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung.

Gezahlter Einkaufspreis, Datum, Lieferant und Belegnummer gehören zur Buchung.

Diagramm über alle Einkäufe, dazu letzter, durchschnittlicher, niedrigster und höchster Preis sowie die Veränderung in Prozent.

Artikel unter Mindestbestand, nach Lieferant gruppiert, mit Mengenvorschlag und Kopierfunktion für die Bestellmail.

Zählliste zum Ausdrucken, Erfassung der gezählten Mengen, Abschluss mit Differenzbuchung. Der Abschluss ist ein eigenes Recht.

24 Stück je A4-Bogen als PDF, einzeln oder für mehrere ausgewählte Artikel.

Kunde, Fahrzeug, Auftrag, Artikel, Rechnung, Mahnung, Kostenvoranschlag, Reifensatz, Eingangsbeleg und Lieferant erhalten beim Anlegen einen Code128 nach dem Schema WB-Typ-Nummer.

Ein Handscanner wird an der Eingabegeschwindigkeit erkannt. Die Anwendung springt auf die passende Seite.

Führt direkt zum Anlegen eines Artikels. Der gescannte Code, etwa eine Hersteller-EAN, wird dem Artikel zugeordnet. Zusätzlich vergibt Werkbank einen eigenen internen Code.

Das Etikett wird auf das Papier geklebt. Beim späteren Scannen zeigt die Anwendung an, ob der Beleg erfasst und bezahlt ist.

Regalplatz, Saison, Felgenart, Marke, Größe, DOT und RDKS. Profiltiefen je Rad in Zehntel Millimetern.

Hinweis unter 1,6 mm als gesetzliche Grenze und unter 4,0 mm als Winterempfehlung.

Kunde und Fahrzeug, Saison, Marke, Größe, DOT, RDKS, Lagerplatz, Profiltiefe jedes Rades mit Bewertung, Gebühr, Lagerbedingungen und zwei Unterschriftszeilen.

Als PDF mit allen gemessenen Profiltiefen. Ein zweiter Versand binnen zehn Minuten verlangt eine Bestätigung.

Jeder Belegdruck wird gezählt und protokolliert. Die Liste zeigt Sätze ohne gedruckten Beleg sowie die fälligen Jahresgebühren. Einlagernde und herausgebende Person stehen am Satz.

Jeweils mit Datei am Beleg. Die Liste zeigt an, bei wie vielen Belegen die Datei fehlt.

XRechnung in UBL und CII sowie ZUGFeRD und Factur-X aus dem PDF. Lieferant, Nummer, Datum, Fälligkeit, Beträge, Steuersatz und Positionen werden ins Formular übernommen. Die Zuordnung erfolgt über die USt-IdNr., hilfsweise über IBAN und Name.

Werkbank prüft das hinterlegte Postfach, zieht PDF- und XML-Anhänge heraus und legt sie zur Prüfung vor. Der Abruf bucht nicht und vergibt keine Belegnummer. Microsoft 365 über die Anmeldung im Browser, alle anderen Postfächer einschließlich Gmail per IMAP.

Eine Angabe genügt, die andere wird berechnet. Kein Vorsteuerabzug ist ein eigener Haken.

Erfassen und Bezahlen sind getrennt. Bar bezahlte Belege werden zusätzlich ins Kassenbuch gebucht. Danach sind die Beträge gesperrt.

Anschrift, USt-IdNr., IBAN, Zahlungsziel und Sachkonto. Lieferantennamen aus dem Lager lassen sich übernehmen. Die Kreditorennummer für DATEV entsteht beim Export.

Betriebsfahrzeuge und Fahrzeuge zum Verkauf stehen in einer Liste und werden unterschiedlich berechnet.

Einkauf, Aufbereitung, Teile, Steuer und Versicherung an einer Stelle.

Marge gleich Verkauf minus Einkauf, ohne Abzug der Aufbereitungskosten. Umsatzsteuer 19/119 aus der Marge, bei negativer Marge keine Steuer. Daneben die betriebswirtschaftliche Rechnung inklusive aller Kosten.

Einkaufspreis und Marge im Fuhrpark sind einzeln freigebbar. Ohne das Recht werden die Werte nicht ausgeliefert.

Umsatz je Zeitraum, ausstehende Rechnungen mit Fälligkeit und Mahnstufe, erfasste gegen berechenbare Zeit je Mitarbeiter mit produktivem Anteil.

Drei Dateien: Buchungsstapel EXTF 700 Kategorie 21 mit Ausgangsrechnungen, Eingangsbelegen und Kassenzeilen, Stammdaten Kategorie 16 mit Debitoren und Kreditoren, Belegbilder als ZIP mit document.xml für DATEV Unternehmen online.

Konten und Nummernkreise einstellbar, beide Kontenrahmen als Vorlage enthalten.

Jede Zeile hat eine lückenlose Nummer und trägt den SHA-256 der vorigen. Die Prüfung unterscheidet drei Befunde: entfernte Zeile, nachträglich geänderter Inhalt, unterbrochene Verkettung, jeweils mit Zeilennummer.

Protokoll als CSV inklusive Prüfsummen. Die Kette lässt sich außerhalb von Werkbank nachrechnen.

Mitarbeiterkachel und großes Ziffernfeld, ohne Tastatur bedienbar. Nach fünf Fehlversuchen Sperre mit wachsender Dauer: 60 Sekunden, 5 Minuten, 30 Minuten, 2 Stunden.

Rechnungen einsehen, Rechnung schreiben, mahnen und stornieren sind vier getrennte Rechte. Eigene Rechte auch für Umsatz, Einkaufspreise, Lagerwert, Bestandskorrektur, Etikettendruck, Inventurabschluss, Barverkauf und PIN-Vergabe.

Fehlt das Recht auf Einkaufspreise, werden sie nicht ausgeliefert, auch nicht im Preisverlauf und nicht in der Buchungshistorie.

Die Rolle Inhaber darf alles und lässt sich weder löschen noch beschneiden. Weitere Rollen legt der Betrieb selbst an. Zwei Vorlagen stehen bereit: Mechaniker ohne jeden Preis und Serviceberater ohne Storno.

Der letzte Zugang mit allen Rechten lässt sich nicht deaktivieren und nicht herabstufen.

Lauf von Dienstag bis Freitag um 09:20 Uhr in drei Stufen: Vorlauf, kurz davor, überfällig. Fahrzeug, Art, Fälligkeit und Stufe sind eindeutig, derselbe Hinweis geht nie zweimal heraus.

Sortierte Liste für Kunden ohne E-Mail-Reaktion.

Standardversand über den Zugang auf dem Server. Je Betrieb ist ein eigener SMTP-Zugang eintragbar, das Passwort wird AES-256-verschlüsselt gespeichert.

Verbindung prüfen und Testmail versenden direkt in der Anwendung.

Windows-Programm ohne Installationsassistent, ohne Datenbank im Betrieb, ohne Serverhardware. Zusätzlich als portable Fassung.

Je Werkstatt eine eigene Datenbank mit eigenem Datenbankbenutzer statt einer gemeinsamen Tabelle mit Mandantenspalte.

Auslöser blockieren UPDATE und DELETE auf Änderungsprotokoll, Kassenzeilen und Rechnungspositionen sowie DELETE auf Rechnungen.

Nächtlicher Abzug je Betrieb, dazu die Bilddateien. Ein einzelner Betrieb lässt sich zurückholen, ohne andere zu überschreiben.

Fotos und Anhänge liegen im Dateisystem. Der Dateiname ist die SHA-256-Prüfsumme des Inhalts.

Ein Rechner wird einmal gekoppelt. Danach meldet sich jeder Mitarbeiter mit seiner PIN an. Die Lizenz gilt für den Betrieb, nicht für ein Gerät.

Die Anwendung sucht beim Start und alle sechs Stunden nach einer neuen Fassung und zeigt sie im Seitenmenü an. Geladen und installiert wird nur auf Klick.

Vollständiges Handbuch mit Volltextsuche sowie AGB und Vertrag nach Art. 28 DSGVO in der Anwendung, ohne Netzverbindung, mit Druck- und Speicherfunktion.

Meldung mit Angabe der Seite und der Programmfassung, direkt an den Anbieter.

Herunterladen, E-Mail mit sechsstelligem Code bestätigen, Betriebsname und PIN vergeben, starten.

18 Kunden, 24 Fahrzeuge, 40 Aufträge, 30 Rechnungen mit Mahnstufen und Storno, 60 Artikel mit Preisverlauf, dazu Kassenbuch, Reifenlager und Terminplan.

Negative Belegnummern, Druck als MUSTER-0012 mit Wasserzeichen.

Ein Klick löscht die Beispieldaten vollständig. Da die Musterbelege negativ nummeriert sind, bleibt der Zähler unberührt.

Kein neuer Schlüssel, kein Datenumzug, keine Neuinstallation. Es wird nur das Ablaufdatum verschoben.